Integrare cu Software-ul de Restaurant UnityPOS
Pentru a veni in sprijinul personalului, dar si in al oaspetilor locatiei dvs. aplicatia UnityBooking se poate interconecta cu aplicatia pentru vanzare si gestiune in restaurant UnityPOS. Aceasta functionalitate permite transferul pe camere al produselor consumate in restaurant, pentru a usura procesul de facturare - astfel se poate emite clientului o singura factura fiscala la finalul sejurului atat pentru partea de cazare cat si pentru produsele servite in restaurantul locatiei. De asemenea produsele consumate se pot descarca din gestiune si factura sub mai multe forme.
Gestionare
Mese Incluse in Tariful de Cazare
Tarifele de cazare stabilite in UnityBooking pot avea mese incluse (de exemplu tarif de cazare cu mic-dejun inclus), in contul carora se poate scadea consumul din restaurant fara a fi necesara inregstrarea vreunui tarif suplimentar nici din partea receptionerului si nici a ospatarului.
Gestionare
Mese Facturate Separat la Cazare
Pe langa tarifele de cazare stabilite in UnityBooking se pot adaug pe rezervare si mese cu tarif fix (de exemplu tarif de cazare + mic dejun), in contul carora se poate scadea consumul din restaurant fara a fi necesara inregstrarea vreunui tarif suplimentar nici din partea receptionerului si nici a ospatarului.
Gestionare
Mese Cu Achitare la Check-Out
Ospatarul poate transfera, la cererea clientului, consumul din restaurant direct pe camera pe care este cazat acesta, tariful pentru toate produsele consumate urmand a fi achitat la momentul check-out-ului, pe o singura factura (impreuna cu tariful de cazare sau separat) intocmita de catre receptioner.
UnityRoomService
Modul UnityBooking care ofera posibilitatea plasarii de comenzi catre restaurantul locatiei direct de pe dispozitivul mobil personal al oaspetelui cazat, in baza unui cod QR, fara instalarea unei aplicatii, si ofera posibilitatea platii pe loc sau a inregistrarii consumului pe camera, pentru achitare la Check Out.
UnityDOB
(Direct Online Booking)
Modul UnityBooking pentru preluarea automata de rezervari din site-ul propriu al locatiei si introducerea acestora in sistem.
UnityHousekeeping
Modul UnityBooking pentru gestionarea programului si a serviciilor de curatenie cu posibilitate de transmitere de solicitari de la receptie catre camerista pe un dispozitiv mobil, respectiv cu verificare stocuri minibar si obiecte de inventar, transmitere imagini cu defecte constatate de catre personalul de curatenie catre receptie.
UnityScanID
Modul UnityBooking pentru scanarea cartii de identitate si preluarea automata a datelor oaspetelui in fisa de cazare.
Conexiune UnityBooking
- UnityPOS
Realizarea conexiunii intre cele doua sisteme, UnityPOS si UnityBooking,
pentru a putea transfera consumul din restaurant pe camera si a-l include in factura de cazare, precum si pentru a putea gestiona in restaurant mesele incluse in pachetele de cazare sau achizitionate separat.
UnityFacilities
Modul UnityBooking care ofera posibilitatea gestionarii programului de funcționare pentru facilitati suplimentare de tipul: piscina, SPA, ciubar, sala fitness, terenuri de sport, echitatie, si altele. Asigura managementul rezervarilor facute de oaspeti pentru acestea, precum si comunicarea cu modulul de receptie facilitand facturarea serviciilor respective.
Export SagaC
Modul UnityBooking care permite exportul de date (Articole, Clienti, Iesiri) in format compatibil pentru importul in SagaC.
Modul Receptie (Front Office)
Interfata management rezervari pentru receptioneri, moderna si usor de utilizat, adaptabila pentru modalitati si fluxuri de lucru diverse.
Licenta pe viata
Licenta pentru soft-ul UnityBooking se achita o singura data si este valabila pe viata pentru firma respectiva, per casa de marcat fiscala. Nu exista costuri lunare sau anuale privind licenta software ulterior achizitiei acesteia. Licenta este transferabila in anumite conditii.
Fara limita de inregistrari
UnityBooking permite un numar nelimitat de utilizatori, rezervari, camere, tarife, produse si servicii suplimentare, etc., iar aceste aspecte nu influenteaza costul de achizitie. De asemenea aplicatia poate fi accesata de pe oricate dispozitive din aceeasi retea fara costuri suplimentare.
Tarife Periodice cu Actualizare Automata
In UnityBooking se pot seta tarife diferite pe perioade, cu actualizare automata a tarifului la schimbarea acesteia. Se pot introduce atat tarife diferite in functie de ziua saptamanii, cat si tarife diferite in functie de sezon de exemplu.
Administrare (Back Office)
Modul pentru administrarea aplicatiei si gestionarea camerelor, tarifelor, produselor si serviciilor suplimentare, cu acces complet in soft.
Acces de la distanta
UnityBooking poate fi accesat si de la distanta, fara costuri suplimentare si fara a fi nevoie de instalarea aplicatiei pe dispozitivul extern. Astfel se poate urmari in timp real activitatea locatiei si se pot realiza operatiuni fara a fi prezent fizic acolo.
Conexiune la Casa de Marcat Fiscala
UnityBooking poate lucra cu majoritatea caselor de marcat fiscale existente pe piata si care suporta conexiune la calculator, prin drivere de comunicatie integrate precum Fisco, FiscalNet, FiscalWire, ServerTremol, ServerZIT, etc. . Driverele se achizitioneaza separat.
Tarife de Tip Pachet
UnityBooking permite crearea unor pachete de servicii cu tarife proprii, atat pentru perioade de sedere fixe cat si variabile. Pachetele devin disponibile pe o rezervare numai autunci cand sunt indeplinite conditiile setate pentru acestea.
Gestionare Camere si Tarife
Management al tipurilor de camere si pozitiei in locatie, posibilitate de creare tarife multiple, perioade tarifare distincte, pachete de cazare promotionale.
Control deplin
Odata achitizionata aplicatia, utilizatorul are acces si control deplin asupra acesteia, putand sa realizeze singur modificari in modulul de administrare, in orice moment, fara a depinde de echipa ARI-Studio. Cu toate acestea va stam la dispozitie pentru suport daca este necesar.
Emitere facturi si eFacturi
Din aplicatia UnityBooking puteti emite facturi fiscale cu diverse metode de plata - chitanta, plata la termen ori pentru sume deja incasate prin OP, fie in baza unui bon deja emis pe casa de marcat. Facturile emise se pot descarca atat in format .pdf cat si in formatul .xml eFactura pentru incarcare in SPV.
Produse si Servicii Suplimentare
Cu ajutorul UnityBooking se pot adauga si factura pe o rezervare si alte produse si servicii complementare precum mese neincluse in tariful de cazare, loc de parcare, facilitati de tip SPA, pat suplimentar, consum minibar, inchiriere spatii si echipamente sportive, etc. .
Rapoarte Specifice
Generare situatie cazari curente, situatie avansuri, situatie tari de provenienta oaspeti, rapoarte de vanzari, statistici de ocupare, si altele.
Tipuri de locatii multiple
Aplicatia UnityBooking poate fi utilizata pentru diverse tipuri de locatii precum pensiuni, hoteluri, moteluri, complexe turistice, dar si pentru locatii de tip camping, glamping, parc de rulote, complex de casute si chiar apartamente inchiriate in regim hotelier.
Conexiune la UnityPOS
UnityBooking se poate interconecta cu aplicatia pentru restaurant UnityPOS pentru a transfera automat consumul din restaurant al oaspetilor pe camerele pe care sunt cazati, urmand produsele sa fie achitate impreuna cu cazarea, la check-out, pe un singur bon sau factura fiscala daca se doreste.
Gestionare Acces Facilitati
Aplicati UnityBooking permite gestionarea accesului si a programului de functionare pentru facilitati de tip SPA, terenuri si echipamente sportive si alte zone sau servicii unde accesul este restrictionat fie pe baza de rezervare fie de permisiune de acces.
Mentenanta cu sau fara contract!
La achizitionarea sistemului software UnityPOS beneficiati de 30 de zile mentenanta gratuita fara obligativitatea incheierii ulterioare a unui contract de mentenanta! La cerere oferim si contracte de mentenanta cu plata lunara sau la un cumul de interventii! In situatii de urgenta asiguram mentenanta si in lipsa unui contract cu facturare pe loc daca este cazul! Micile modificari legislative (schimbare cota de TVA, trecere platitor / neplatitor de TVA) se realizeaza gratuit!
Consultanta si Training
Va oferim gratuit servicii de consultanta astfel incat sa puteti face alegerea potrivita pentru locatia dumneavoastra! Trainingul initial este de asemenea inclus in costul soft-ului si se realizeaza prin acces de la distanta si telefonic, pe parcursul a mai multor zile pe masura ce va familiarizati cu functionalitatile si modul de lucru al sistemului.
Consultanta Software
Presupune consilierea in vederea stabilirii configuratiei sistemului UnityBooking in functie de specificul, caracteristicile si activitatea locatiei in care va fi instalat, precum si alegerea modulelor suplimentare optionale care se preteaza.
Consultanta Echipamente
Presupune consilierea in vederea alegerii echipamentelor adecvate configuratiei sistemului UnityBooking, respectiv activitatii locatiei in care vor fi montate, tinand cont totodata de spatiul existent si de bugetul alocat.
Consultanta Flux de Lucru
Presupune consilierea in vederea stabilirii unui flux de lucru optim si adecvat activitatii si locatiei unde vor fi montate echipamentele si sistemul software UnityBooking, pe baza experientiei noastre, dar si in functie de dorintele clientului.
Consultanta Documente
Presupune consilierea in vederea stabilirii si generarii documentelor de cazare, contabilitate primara, financiare precum si a rapoartelor obligatorii sau optionale in cazul fiecarui tip de activitate si locatie, din sistemul UnityBooking.