Generalitati despre NIR
NIR-ul sau Nota Intrare Receptie reprezinta un document contabil ce se intocmeste in doua sau trei exemplare la sosirea marfurilor de la furnizor, in momentul intrarii efective a acestora in gestiune. Orice factura fiscala trebuie sa fie insotita in contabilitate de NIR-ul aferent.
NIR-ul se intocmeste de catre comisia de receptie si de catre gestionar si serveste ca document justificativ pentru receptia bunurilor aprovizionate, pentru incarcarea in gestiune si drept document justificativ de inregistrare in contabilitate.
Se foloseste ca document distinct de receptie in cazul:
NIR-ul se intocmeste in doua exemplare, la locul de depozitare sau in unitatea cu amanuntul, pe masura ce se efectueaza receptia. Daca in timpul receptiei se constata diferente, NIR-ul se intocmeste in trei exemplare. Daca bunurile achizitionate sosec in transe, se intocmeste cate un document pentru fiecare transa, care se anexeaza apoi la factura sau la avizul de insotire a marfii.
Din cele doua exemplare, unul este trimis la departamentul financiar-contabil, iar al doilea este pastrat la locatie, pe toata perioada in care marfa receptionata prin acest document exista in gestiune.
Este foarte important ca NIR-ul sa fie intocmit in aceeasi zi in care se receptioneaza marfa (si deci, mai ales in unitatile de alimentatie publica, de cele mai multe ori in aceeasi zi in care se emite factura) si toate bunurile materiale (deci exceptand serviciile) inscrise pe factura sa coincida cu toate bunurile inscrise pe NIR, indiferent de natura lor (consumabile, ingrediente, marfuri, etc.). De asemenea este important ca valoarea facturii sa coincida cu valoarea totala de achizitie inscrisa pe NIR.
Concret, datele care trebuie completate in NIR sunt:
In functie de statutul firmei (platitoare sau neplatitoare de TVA), se completeaza fiecare coloana din document, cu urmatoarele mentiuni:
Descarca de aici un Model de NIR pentru firma neplatitoare de TVA
Descarca de aici un Model de NIR pentru firma platitoare de TVA
Generalitati despre Bonul de Consum
Bonul Consum reprezinta un document contabil ce se intocmeste in doua exemplare si justifica eliberarea din magazie a materialelor care vor intra in procesul de productie.
Bonul Consum se intocmeste de catre compartimentul care efectueaza lansarea in productie (pe baza programului de productie si a consumurilor normate) sau de catre alte compartimente ale societatii (care solicita materialele pentru a fi consumate ) si serveste ca document justificativ de eliberare din magazie a materialelor, de scadere din gestiune si drept document justificativ de inregistrare in contabilitate.
Concret, datele care trebuie completate in Bonul Consum sunt:
Materialele inscrise pe bonul consum se completeaza in document, cu urmatoarele mentiuni:
Generalitati despre Bonul de Transfer
Bonul Transfer reprezinta un document contabil ce se intocmeste in doua exemplare si justifica eliberarea dintr-o gestiune a bunurilor pentru a fi transferate intr-o alta.
Bonul Transfer serveste ca un document justificativ pentru scadere din gestiunea predatorului, de incarcare in gestiunea primitorului si drept document justificativ de inregistrare in contabilitate. Transferul se efectueaza numai intre gestiuni din incinta aceleiasi unitati. In cazul gestiunilor dispersate teritorial se intocmeste si Aviz de insotire a marfii.
Concret, datele care trebuie completate in Bonul Transfer sunt:
Articolele inscrise pe bonul transfer se completeaza in document, cu urmatoarele mentiuni:
Generalitati despre Registrul de Casa
Registrul Casa este un document de inregistrare a incasarilor si platilor in numerar efectuate prin casieria unitatii, pe baza documentelor justificative. Documentul ajuta la stabilirea soldului de casa de la sfarsitul fiecarei zile si reprezinta un document de inregistrare in contabilitate a operatiilor de casa.
Registrul Casa se intocmeste in dublu exemplar, zilnic, de casierul unitatii sau de alta persoana imputernicita, pe baza actelor justificative de incasari si plati. Din cele doua exemplare, unul este trimis la departamentul financiar-contabil, iar al doilea este pastrat la locatie. Soldul final completat in Registrul de Casa trebuie sa coincida cu numerarul din sertar.
Concret, datele care trebuie completate in Registru Casa sunt:
Inregistrarile din Registrul Casa au urmatoarele trasaturi:
La 7 august 2017 a intrat in vigoare o prevedere de legislatie a muncii (OUG 53/2017 de modificare a Codului Muncii) ce le impune angajatorilor sa tina evidente mult mai detaliate pentru timpul de lucru al salariatilor. "Angajatorul are obligatia de a tine la locul de munca evidenta orelor de munca prestate zilnic de fiecare salariat, cu evidentierea orei de incepere si a celei de sfarsit al programului de lucru", scrie acum in Codul muncii.
Pentru a veni in sprijinul angajatorilor echipa ARI-Studio a dezvoltat pentru aplicatiile sale si un modul de pontaj, ce poate tine o evidenta detaliata a programulului de lucru pe care il are fiecare angajat (fie el ospatar, manager sau bucatar).